Les quatre groupes visés par la Loi sur l'équité en matière d'emploi sont les suivants :
On désigne par Autochtones toute personne faisant partie du groupe des Indiens de l'Amérique du Nord ou des Premières nations, ou qui est Métis ou Inuit. Les termes " Indiens de l'Amérique du Nord " et " Premières nations " signifient les Indiens inscrits, les Indiens non inscrits et les Indiens couverts par traités.
À compter du 1er janvier 2010, tous les ministères et organismes assujettis à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique doivent utiliser un formulaire d’affirmation d’affiliation autochtone (FAAA) pour ce qui concerne les processus de nomination dans lesquels la zone de sélection est restreinte aux Autochtones seulement ou aux groupes visés par l'équité en matière d'emploi incluant les Autochtones. Le formulaire constitue une condition de nomination : Le candidat doit le remplir et le signer avant ou en même temps que la lettre d’offre. Pour de plus amples renseignements, visitez le site Web de la Commission de la fonction publique sur le FAAA.
Un membre de minorité visible au Canada est une personne (autre qu'un Autochtone défini ci-dessus) qui n'est pas de race ou de couleur blanche, peu importe son lieu de naissance, et qui appartient à l'un des groupes suivants : Noir, Chinois, Philippin, Japonais, Coréen, Asiatique du Sud ou Indien de l'Est (Indien de l'Inde, Bangladais, Pakistanais, Indien de l'Est originaire de la Guyane, de la Trinité, de l'Afrique orientale, etc.), Asiatique du Sud-Est (Birman, Cambodgien, Laotien, Thaïlandais, Vietnamien, etc.), Asiatique de l'Ouest non blanc, Nord-Africain non blanc ou Arabe (Égyptien, Libyen, Libanais, etc.), Latino-Américain non blanc (Amérindiens de l'Amérique centrale et de l'Amérique du Sud, etc.), personnes d'origine mixte (dont l'un des parents provient de l'un des groupes ci-dessus), autre minorité visible.
Une personne handicapée est une personne qui a une déficience durable ou récurrente soit de sa capacité physique, mentale ou sensorielle, soit d'ordre psychiatrique ou en matière d'apprentissage et qui :
La présente définition vise également les personnes dont les limitations fonctionnelles liées à leur déficience font l'objet de mesures d'adaptation pour leur emploi ou dans leur lieu de travail. Les handicaps comprennent : coordination ou dextérité (difficulté à se servir de ses mains ou ses bras, par exemple pour saisir ou utiliser une agrafeuse ou pour travailler au clavier), mobilité (difficulté à se déplacer d'un local à l'autre, à monter ou à descendre les escaliers, etc.), cécité ou malvoyance (incapacité ou difficulté à voir), surdité ou malentendance (incapacité ou difficulté à entendre), élocution (incapacité à parler ou difficulté à parler et à se faire comprendre), autre handicap (difficulté d'apprentissage ou de développement et tout autre type de handicap).
Bien que la situation des femmes au sein de la fonction publique fédérale se soit améliorée au cours des dernières années, dans certains domaines d'emplois, particulièrement les emplois non traditionnels, elles continuent d'être sous-représentées.